Je KVK-nummer en btw-identificatienummer moeten zichtbaar op je website staan zodra je online zaken doet. Je vindt beide gegevens terug op kvk.nl, waar het Handelsregister openbaar toegankelijk is. Zoek op bedrijfsnaam of KVK-nummer en je hebt binnen een minuut een compleet overzicht van je eigen inschrijving, inclusief adres en rechtsvorm.
Kort samengevat:
- Je moet je KVK-nummer en btw-identificatienummer duidelijk vermelden op je website voordat klanten betalen, bijvoorbeeld in de footer of op de contactpagina.
- Het btw-nummer wordt automatisch toegekend door de Belastingdienst en moet op iedere factuur en communicatie zichtbaar zijn.
- Inschrijven bij de KVK kost € 85,15 en moet tijdig gebeuren vanaf één week voor tot één week na de start van je onderneming.
- Je kunt je online aanmelden, maar identiteitscontrole vereist nog een afspraak op het KVK-kantoor met een geldig legitimatiebewijs.
- Consistente en actuele bedrijfsgegevens op je website versterken het vertrouwen van klanten en voorkomen handhavingsrisico’s.
Inhoudsopgave
- 1. Zo zoek je snel en effectief op kvk.nl
- 2. Welke bedrijfsgegevens staan er in het Handelsregister
- 3. Wat ACM en de Belastingdienst voorschrijven over KVK en btw op je website
- 4. Inschrijven bij de KVK: stappen, legitimatie en kosten
- 5. Gegevens controleren en wijzigen via Mijn KVK
- 6. Checklist: welke KVK-gegevens plaats je waar op je website
- 7. Wat eigendom van broncode te maken heeft met correcte KVK-gegevens
- 8. Start of Compleet: een directe optie voor een conforme website
- Bronnen
- Veelgestelde vragen
1. Zo zoek je snel en effectief op kvk.nl
Wil je jouw eigen gegevens checken of die van een andere ondernemer, dan werkt de zoekfunctie op kvk.nl het snelst als je precies weet wat je invoert.
- Vul het KVK-nummer in als je dat al hebt: dat geeft altijd één op één het juiste resultaat.
- Geen nummer bij de hand? Zoek dan op de exacte handelsnaam, zonder afkortingen of extra woorden.
- Gebruik de filters om te kiezen tussen actieve inschrijvingen, uitgeschreven bedrijven of specifieke rechtsvormen.
Voor formele doeleinden, zoals een lening aanvragen of een contract tekenen, is een zoekresultaat niet genoeg. Dan heb je een uittreksel nodig:
- Een digitaal uittreksel via Mijn KVK, direct te downloaden na inloggen.
- Een officieel uittreksel met watermerk, bedoeld voor gebruik bij banken of notarissen.
2. Welke bedrijfsgegevens staan er in het Handelsregister
Het Handelsregister toont een vaste set aan velden per onderneming. Voor wie jouw site bezoekt, zijn dit de belangrijkste:
- KVK-nummer: het unieke identificatienummer van je onderneming.
- Handelsnaam: de naam waaronder je zaken doet, inclusief eventuele handelsnamen naast de statutaire naam.
- Vestigingsadres: het fysieke adres waar de onderneming staat ingeschreven.
- Rechtsvorm: bijvoorbeeld eenmanszaak, bv of vof.
- Functionarissen: wie bevoegd is om namens de onderneming te handelen.
Klanten en leveranciers gebruiken deze gegevens om te checken of ze met een bestaand bedrijf te maken hebben en of de persoon die een contract ondertekent daar ook echt toe bevoegd is, zoals ook beschreven staat op de pagina over inschrijving in het Handelsregister. Privégegevens zoals een geboortedatum of BSN zijn nooit openbaar.
3. Wat ACM en de Belastingdienst voorschrijven over KVK en btw op je website
Verkoop je producten of diensten via internet, dan geldt een concrete verplichting. Volgens de checklist van de Autoriteit Consument & Markt moet je je KVK-nummer en btw-identificatienummer duidelijk vermelden, samen met je bedrijfsnaam, vestigingsadres, e-mailadres en telefoonnummer, en dat allemaal vóórdat een klant tot koop overgaat.
Ondernemers die via internet verkopen, moeten hun KVK-nummer en btw-identificatienummer duidelijk vermelden op hun website, goed vindbaar in bijvoorbeeld de footer of op de contactpagina.
Het btw-id komt niet los van je KVK-inschrijving: de Belastingdienst kent dit nummer automatisch toe nadat KVK je gegevens heeft doorgegeven, in de vorm NL gevolgd door negen cijfers, de letter B en twee controlecijfers. Dat nummer hoort op elke factuur en in je openbare communicatie.
Het ontbreken van deze gegevens is meer dan een technische misser. ACM waarschuwt dat onvolledige bedrijfsinformatie het vertrouwen van klanten schaadt en de kans op handhaving vergroot.
4. Inschrijven bij de KVK: stappen, legitimatie en kosten
Start je een onderneming, dan ben je verplicht je in te schrijven in het Handelsregister zodra je goederen of diensten levert met winstoogmerk. Dat geldt voor elke onderneming en rechtspersoon in Nederland, zoals Ondernemersplein beschrijft.
- Verzamel je gegevens: bedrijfsnaam, activiteiten en vestigingsadres.
- Meld je online aan bij KVK en plan een afspraak op een KVK-kantoor.
- Neem een geldig legitimatiebewijs mee voor de identiteitscontrole.
- Reken op een inschrijfvergoeding van € 85,15, eenmalig te betalen.
Je kunt je inschrijven vanaf één week vóór tot één week na de daadwerkelijke start van je onderneming. Wacht dus niet te lang, maar meld je ook niet te vroeg aan.
5. Gegevens controleren en wijzigen via Mijn KVK
Log in op Mijn KVK met DigiD of een Europese inlogmethode om je inschrijving te bekijken. Controleer in elk geval:
- Je vestigingsadres en eventuele nevenvestigingen.
- De actuele bevoegdheden van bestuurders of vennoten.
- Je bedrijfsomschrijving en SBI-code.
Wijzigingen geef je direct door via Mijn KVK: verhuis je, wissel je van bestuurder of stop je een activiteit, dan moet dat binnen korte tijd in het register verwerkt zijn, zoals ook aanbevolen in de Vercel Security Checkpoint van luz empresas voor het actueel houden van bedrijfsgegevens. KVK adviseert om je registratie regelmatig te checken, omdat onjuiste gegevens het vertrouwen van klanten en partners schaden.
Pro-tip: Gebruik de Noodsituatiescan van KVK om binnen enkele minuten te zien of er risico's spelen in je registratie, en herhaal die check elk kwartaal.
6. Checklist: welke KVK-gegevens plaats je waar op je website
Voor de meeste ondernemers is de kern simpel: zorg dat de verplichte gegevens overal terugkomen waar een klant ze zoekt.
- KVK-nummer en btw-identificatienummer, minimaal in de footer.
- Volledige bedrijfsnaam en vestigingsadres op de contactpagina.
- E-mailadres en telefoonnummer, goed zichtbaar en actueel.
- Verwijzing naar je klachtenregeling of geschillenprocedure.
| Locatie op site | Verplichte gegevens |
|---|---|
| Footer | KVK-nummer, btw-id |
| Contactpagina | Bedrijfsnaam, adres, e-mail, telefoon |
| Bestelpagina | KVK-nummer, btw-id, klachtenprocedure |
| Algemene voorwaarden | Bedrijfsnaam, adres, KVK-nummer |
Deze indeling komt overeen met de aanbevelingen in de ACM-checklist voor verkoop via internet, die adviseert deze gegevens op elke relevante pagina te herhalen in plaats van ze op één plek te verstoppen.
7. Wat eigendom van broncode te maken heeft met correcte KVK-gegevens
Een website die technisch klopt, begint met een heldere afspraak over wie straks eigenaar is van broncode en ontwerp. Zonder schriftelijke overdracht blijft het auteursrecht doorgaans bij de maker, ook al heb je de bouwer betaald. Wij leggen dat bij Durfmakers standaard vast: bij oplevering gaat de broncode over naar de klant, zonder addertjes onder het gras.
Correcte KVK- en btw-gegevens horen in dat plaatje. Een site die vindbaar en compleet is, wekt meer vertrouwen bij bezoekers en zakenpartners, en dat begint bij simpele, actuele informatie op de juiste plek.
— Patrick
8. Start of Compleet: een directe optie voor een conforme website
Wil je een website die vanaf dag één technisch vindbaar is en waar de verplichte bedrijfsgegevens gewoon kloppen, dan bouwen wij die eerst volledig af voordat je iets betaalt. Je bekijkt de site op een testadres en beslist pas daarna.
- Start, een onepager, voor € 350 eenmalig.
- Compleet, een site met meerdere pagina's, voor € 500 eenmalig.
- Geen abonnement: je betaalt één keer, en pas als je de site wilt houden.
- Na betaling zijn broncode en ontwerp jouw eigendom.
Bekijk de mogelijkheden op Sneleenwebsitenodig en laat je website eerst zien voordat je een besluit neemt.
Bronnen
Voor verdere verificatie en actie:
Veelgestelde vragen
Is het verplicht om je KVK-nummer op je website te zetten?
Ja, zodra je via internet verkoopt moet je je KVK-nummer duidelijk vermelden, samen met je btw-identificatienummer en contactgegevens, zoals ACM voorschrijft. Plaats deze gegevens bijvoorbeeld in de footer of op de contactpagina, goed zichtbaar voor elke bezoeker.
Wat is de KVK-website in Nederland?
De KVK-website is het officiële platform van de Kamer van Koophandel waar het Handelsregister van Nederland openbaar te doorzoeken is. Je vindt er bedrijfsgegevens zoals KVK-nummer, adres en rechtsvorm, en via Mijn KVK beheer je je eigen inschrijving.
Mag je een website hebben zonder een KVK-registratie?
Een eenvoudige informatieve website zonder verkoop hoeft niet per se aan een KVK-inschrijving gekoppeld te zijn. Zodra je goederen of diensten aanbiedt met winstoogmerk, ben je verplicht je in te schrijven bij de KVK, zoals beschreven op Ondernemersplein.
Kan KVK ook online?
Ja, de inschrijving start online via een aanmelding, maar de identiteitscontrole vereist nog altijd een afspraak op een KVK-kantoor. Ook het controleren en wijzigen van je gegevens doe je online, via Mijn KVK met DigiD of een Europese inlogmethode.